根据香港法例有关规定，在香港注册的有限公司，都需要根据香港公司法（香港法例《公司法例》第三十二章）委任董事及公司秘书，以便履行公司的法定责任及维持公司基本的运作。
香港秘书公司的服务内容一般企业在注册香港公司时都会选择代理注册机构作为法定秘书公司，秘书公司可为香港公司提供注册地址、提供香港公司年审服务等。
公司秘书的角色和职责 ：
1、安排、出席董事及股东会议，编写及保存股东/董事会议、名册等法定纪录。编写及呈交周年申报表，更新商业登记证等法定文件；
2、安排股东、董事於香港各国际性银行开立账户，协助准备开户所需文件；
3、为解决客户不便公开个人资料的问题，方舟提供代理人服务，出任名义股东或名义董事以确保公司的正常运作；
4、安排股东周年大会和董事会议以处理相关企业决策；
5、帮助公司遵守政府法规，提供配套设施，例如注册办事处、常注秘书授权代表、法律文件代理等；
6、响应部门的查询，例如香港政府部门要求所有香港公司都要做KYC尽职调查，秘书公司需要联系香港公司做好KYC尽职调查工作，以供香港审查。处理及备存法定登记和文件记录。
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